Head, Archives & Library (Bilingual)

Canadian Museum for Human Rights

Winnipeg, Manitoba, Canada

Overview

The Canadian Museum for Human Rights is Canada's newest national museum, scheduled to open in 2012 in Winnipeg, Manitoba.  An "idea museum" with a strong focus on innovation, the CMHR seeks talented people who share our passion and commitment to creating a world class museum that will enhance the public’s understanding of human rights, promote respect for others and encourage reflection and dialogue.

Responsibilities

The Head, Archives & Library oversees the overall development, management, and operation of the Museum library (resource centre) and archives.  This position is responsible for the acquisition and indexing of archival materials, including documents, photos, letters, images, videos, and audio recordings. The Head,   Archives and Library also manages the library collection in order to provide a program of comprehensive library services related to human rights topics.  Responsibilities include the management of copyright and intellectual property matters related to museum materials, including rights and reproductions. This position is responsible for managing the budgetary needs of the library and providing leadership to junior staff.  Key responsibilities are as follows:

·         Create and maintain orderly systems for the management of the archives and library in keeping with standard practices

·         Ensure copyright and intellectual property principles are respected.  Manage records related to copyright and intellectual property. Contribute to the choice of software, development of the information database and maintain the authority list for indexes for all parts of the information database.

·         Collaborate with national or international archive and library networks. 

·         Oversee the cataloguing of oral history materials

·         Plan and administer the selection, acquisition, processing, cataloguing of archival materials.   Collaborate with staff and recommend materials for selection and acquisition to support the exhibit, research and learning programs of the museum —including documents, photographs, letters, other print and audiovisual resources

·         Plan and administer the selection, acquisition, processing, cataloguing and circulation of library materials.  Collaborate with staff on collection development and recommend materials for selection and acquisition to support the exhibit, research and learning programs of the museum —including books, periodicals, films, and online resources.

·         Liaise with related institutions and information services to acquire access to library and archive materials through inter library loan and other collaborative exchange procedures. Participate in relevant electronic list serves.

·         Develop plans, policies and procedures relevant and required for efficient library and archives activity

·         Manage library and archives budget  and staff

·         Participate in the development and maintenance of the CMHR web presence through identification of internet content for the information database

·         Responsible for the provision of information services (e.g., locate, collect and retrieve information) for researchers a within the museum and/or associated like minded institutions; may render research assistance to students, educators, scholars, writers, media production companies, and other visitors.

·         Serve as primary library and archival representative; participate in cross-functional teams and task forces as appropriate

·         Make recommendations and participate in the choice and implementation of library and archival software

Qualifications

Requirements for this position are as follows:

Skills and Knowledge – Required

·         A minimum bachelor's degree and professional qualification/training in librarianship/archives management (e.g., a degree in archival studies/Library Sciences) with five years experience in library or archives (preferably in a museum setting), or equivalent combination of education and experience

·         Demonstrated knowledge of library and archive procedures, database searching, information science, library automation, research, communication and organization

·         Knowledge of required support services with a strong emphasis on electronic resources as well as print materials

·         Knowledge of organization and retrieval systems for printed materials, audio visual, oral history and other archival materials

·         Knowledge of copyright and intellectual property principles and their application in a museum setting

·         In depth knowledge and understanding software for library, archives and digital materials

·         The ability to work in both official languages

·         Excellent written communication skills

Skills and Knowledge – Desired

·         A Master's degree in archives or library science

·         Specialization in a subject area that pertains to the needs of the museum (e.g., a background in history, anthropology, human rights, etc.)

·         Experience providing leadership to junior staff

·         Knowledge of preservation methods

Attributes

·         Strong organizational skills and superior attention to detail

·         Ability to manage various projects or programs at one time; strong organization skills

·         Extremely high attention to detail

·         Integrity – focused on producing a high quality and credible outcome

·         Strong analytical skills

·         Ability to work both independently and in a team environment

Working Conditions and Physical Demands

·         Work is in an office environment

·         May require long periods at a desk, reading of lengthy documents, and time in front of a computer.

·         Some travel may be required

Application Procedure

Interested applicants should submit a letter of interest and a current resume through the museum’s Career page at www.humanrightsmuseum.ca. The closing date is January 3, 2010.

The CMHR encourages diversity in all aspects of its operations. If you are a person with a disability and require accommodation in order to successfully submit an application, please contact us at info@humanrightsmuseum.ca to make your accommodation request.

All applicants will receive a confirmation of the receipt of their application. We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

Responsable, archives et bibliothèque (poste bilingue)

Musée canadien des droits de la personne

Winnipeg, Manitoba, Canada

Survol

Le Musée canadien des droits de la personne est le dernier-né des musées nationaux du Canada. Son inauguration est prévue pour 2012 à Winnipeg, au Manitoba. « Musée d’idées » très orienté vers l’innovation, le MCDP est à la recherche de personnes talentueuses qui partagent notre passion et notre engagement, afin de créer un musée de calibre mondial qui améliorera la compréhension des droits de la personne par le grand public, fera la promotion du respect des autres et encouragera la réflexion et le dialogue.

Responsabilités

Le responsable des archives et de la bibliothèque supervise l’ensemble du développement, de la gestion et du fonctionnement de la bibliothèque (centre de ressources) et des archives du Musée. Le titulaire est responsable de l’acquisition et de l’indexation du matériel d’archives, notamment les documents, les photos, les lettres, les images, les vidéos et les enregistrements audio. Le responsable des archives et de la bibliothèque gère aussi la collection de la bibliothèque afin d’offrir un programme de services bibliothécaires complets sur les sujets relatifs aux droits de la personne. Les responsabilités comprennent la gestion des droits d’auteur et des questions de propriété intellectuelle reliées au matériel du Musée, comme les droits et les reproductions. Le titulaire est responsable de la gestion des besoins budgétaires et de la direction du personnel de soutien. Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Créer et maintenir des systèmes ordonnés de gestion des archives et de la bibliothèque en respectant les pratiques normalisées.
• Veiller au respect des principes de droits d’auteur et de propriété intellectuelle. Gérer les registres liés aux droits d’auteur et à la propriété intellectuelle. Contribuer au choix des logiciels, au développement d’une banque de données d’information et au maintien d’une liste d’autorité pour les index et toutes les composantes de la banque de données d’information.
• Collaborer avec les réseaux nationaux et internationaux d’archives et de bibliothèques. 
• Superviser le catalogage du matériel historique oral.
• Planifier et administrer la sélection, l’acquisition, le traitement et le catalogage du matériel d’archives. Collaborer avec le personnel et recommander le matériel à choisir afin d’appuyer les programmes d’exposition, de recherche et d’apprentissage du Musée, comme les documents, les lettres, les autres imprimés et les ressources audiovisuelles.
• Planifier et administrer la sélection, l’acquisition, le traitement, le catalogage et la circulation du matériel de la bibliothèque. Collaborer au développement de la collection et recommander le matériel à choisir et à acquérir afin d’appuyer les programmes d’exposition, de recherche et d’apprentissage du Musée comme les livres, les périodiques, les films et les ressources en ligne.  
• Faire la liaison avec les établissements et services d’information connexes, afin d’obtenir l’accès au matériel de bibliothèque et d’archives par prêt inter-bibliothèques et autres mécanismes d’échange et de collaboration. Prendre part aux services de listes électroniques pertinents.
• Développer des plans, des politiques et des procédures pertinents et nécessaires à l’activité efficiente de la bibliothèque et des archives.
• Gérer le budget et le personnel de la bibliothèque et des archives.
• Participer au développement et au maintien de la présence web du MCDP en identifiant le contenu web de la banque de données d’information.
• S’occuper de fournir des services d’information (comme localiser, recueillir et retrouver l’information) à l’intention des chercheurs du Musée ou d’établissements associés partageant les mêmes intérêts, avec la possibilité de fournir également de l’aide de recherche aux étudiants, enseignants, universitaires, auteurs, entreprises de production médiatique et autres visiteurs.
• Constituer le principal représentant de la bibliothèque et des archives et prendre part à des équipes interservices et à des groupes de travail au besoin.
• Donner des recommandations et participer au choix et à l’implantation de logiciels de bibliothèque et d’archives.

Qualifications

Les exigences en vue de ce poste sont les suivantes :

Compétences et connaissances requises

• Au minimum, un diplôme de premier cycle et une qualification ou formation professionnelle en bibliothéconomie ou gestion des archives (comme un diplôme en archives ou bibliothéconomie) et cinq années d’expérience en bibliothèque ou archives (préférablement au sein d’un musée) ou combinaison équivalent de scolarité et d’expérience;
• Connaissance démontrée des procédures de bibliothèque et d’archives, de recherche dans une banque de données, en sciences de l’information, en recherche, en communication et en organisation;
• Connaissance des services de soutien requis avec intérêt envers les ressources électroniques et le matériel imprimé;
• Connaissance des systèmes d’organisation et de retraçage du matériel imprimé, audiovisuel, de l’histoire orale et d’autre matériel d’archives;
• Connaissance des principes des droits d’auteur et de la propriété intellectuelle et de leur application à un milieu muséal;
• Connaissance et compréhension approfondie des logiciels de bibliothèque, d’archives et du matériel numérique;
• Capacité à travailler dans les deux langues officielles;
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite.

Compétences et connaissances souhaitables

• Maîtrise en archives ou en bibliothéconomie;
• Spécialisation dans un sujet connexe aux besoins du Musée (par exemple formation en histoire, anthropologie, droits de la personne, etc.);

• Expérience de direction du personnel de soutien;
• Connaissance des méthodes de préservation.

Qualités recherchées

• Bonne capacité d’organisation et souci du détail prononcé;
• Capacité de gérer divers programmes et projets simultanément et grandes capacités d’organisation;
• Souci du détail extrêmement prononcé;
• Intégrité, centré sur la production de résultats crédibles de haute qualité;
• Grande capacité d’analyse;
• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe.

Conditions de travail et exigences physiques

• Le travail s’effectue dans un environnement de bureau;
• Passer de longues heures assis à un bureau devant un ordinateur peut être nécessaire;
• Des déplacements pourraient être requis.

Comment poser sa candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre d’intention accompagnée d’un curriculum vitae à jour par l’intermédiaire de la page « Carrières » du site web du Musée à www.museecanadiendesdroitsdelapersonne.ca. La date limite pour ce faire est le 3 janvier 2010.

Le MCDP encourage la diversité dans toutes les facettes de ses opérations. Si vous êtes une personne handicapée et avez besoin d’arrangements afin de présenter avec succès votre demande, veuillez communiquer avec nous à info@ museecanadiendesdroitsdelapersonne.ca afin de nous présenter votre demande.

Tous les candidats recevront un accusé réception de leur demande. Nous remercions toutes les personnes intéressées mais nous communiquerons uniquement avec celles qui seront convoquées à une entrevue.