Head, Collections

Canadian Museum for Human Rights

Winnipeg, Manitoba, Canada

Overview

The Canadian Museum for Human Rights is Canada's newest national museum, scheduled to open in 2012 in Winnipeg, Manitoba.  An "idea museum" with a strong focus on innovation, the CMHR seeks talented people who share our passion and commitment to creating a world class museum that will enhance the public’s understanding of human rights, promote respect for others and encourage reflection and dialogue.

Responsibilities

The Head, Collections is responsible for the management of the museum’s collection. Responsibilities include acquisition, registration and cataloguing, loans (ingoing and outgoing), storage, conservation and preservation, and collections tracking in response to requests for exhibits and loan.

The Head, Collections collaborates in developing policies and standards for acquiring and disposing of objects, and will network with other museums and institutions to identify potential donors and lenders for both permanent and temporary exhibitions.  This position provides leadership to staff and assists the Director, Research, Content and Scholarship in planning, developing, budgeting with respect to collections management projects, departmental projects, disaster plans, etc.  Key responsibilities are as follows:

·         Identifies and manages new and relevant technologies for collections management and public accessibility, and web integration of collection records

·         Ensures integration of collections management system with other information systems of the museum.

·         Develops acquisition and cataloguing standards, including incoming receipts, donations, evaluations, documentation, cataloguing, and oversees the physical management of the collections

·         Arranges for loan of objects to/from the museum, including insurance arrangements, packing and shipping, and safe-handling; maintains history of all loans and related information.

·         Works closely with in-house exhibition staff on acquisition and tracking of materials for display..

·         Ensures appropriate preservation and storage facilities for museum collections

·         Works closely with the Head – Library and Archives.

·         Oversees the digitization process for collections and archival materials and ensures web integration of all image files

·         Responsible for the security of artifacts in museum collection and exhibit areas, including insect/pest control, environmental monitoring, and theft and damage prevention. Prepares facilities reports for travelling exhibits. Processes all necessary paperwork related to the exhibits such as condition reports, damage reports, correspondence with lenders, storage paperwork, etc. Collaborates with national or international museum collections networks. 

·         Participates in developing policies related to collections (e.g. donations, acquisitions, de-acquisitions etc.)

Qualifications

Requirements for this position are as follows:

Skills and Knowledge – Required

·         Minimum 5 yrs. experience as a museum registrar and/or collections manager, preferably with experience working with history collections, and a university degree in a related field, or an equivalent combination of skills and experience.

·         Extensive knowledge of professional museum principles, practices and procedures, especially in art, image, documents and object care and handling and collections management.

·         Knowledge of conservation and preservation techniques and/or procedures for museum collections,

·         Knowledge of digitization and duplication of original material processes

·         Knowledge of cataloging and collections management software and record keeping systems, and ability to develop protocols for such systems.

·         Excellent writing and sound communication skills.

Skills and Knowledge – Desired

·         Specialization in a subject area that pertains to the needs of the museum (e.g., a background in history, anthropology, human rights, etc.)

·         Experience providing leadership to junior staff

·         The ability to communicate in both official languages, oral and written, is a significant asset

Attributes

·         Skill in organizing resources and establishing priorities

·         Strong organizational skills and superior attention to detail

·         Ability to manage various projects or programs at one time; strong organization skills

·         Extremely high attention to detail

·         Integrity – focused on producing a high quality and credible outcome

·         Strong analytical skills

·         Ability to work both independently and in a team environment

Working Conditions and Physical Demands

·         Work is in an office environment

·         May require lifting, reaching as required to access objects and other resource materials

·         May require long periods at a desk, reading of lengthy documents, and time in front of a computer

Application Procedure

Interested applicants should submit a letter of interest and a current resume through the museum’s Career page at www.humanrightsmuseum.ca. The closing date is January 3, 2010.

The CMHR encourages diversity in all aspects of its operations. If you are a person with a disability and require accommodation in order to successfully submit an application, please contact us at info@humanrightsmuseum.ca to make your accommodation request.

All applicants will receive a confirmation of the receipt of their application. We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

Responsable des collections

Musée canadien des droits de la personne

Winnipeg, Manitoba, Canada

Survol

Le Musée canadien des droits de la personne est le dernier-né des musées nationaux du Canada. Son inauguration est prévue pour 2012 à Winnipeg, au Manitoba. « Musée d’idées » très orienté vers l’innovation, le MCDP est à la recherche de personnes talentueuses qui partagent notre passion et notre engagement, afin de créer un musée de calibre mondial qui améliorera la compréhension des droits de la personne par le grand public, fera la promotion du respect des autres et encouragera la réflexion et le dialogue.

Responsabilités

Le responsable des collections est chargé de gérer les collections du Musée. Ses responsabilités comprennent l’acquisition, l’enregistrement, le catalogage (entrant et sortant), l’entreposage, la conservation et la préservation ainsi que le suivi des collections en réponse aux demandes des expositions et des prêts.

Le responsable des collections collabore au développement de politiques et de normes d’acquisition et de disposition des objets et travaille en réseau avec d’autres musées et établissements à identifier les donateurs et prêteurs potentiels pour les expositions permanentes et temporaires. Le titulaire dirige le personnel et aide le directeur de la recherche, du contenu et de l’enseignement à planifier, développer et budgéter en fonction des projets de gestion des collections, des projets des divers services, des plans en cas de sinistre, etc. Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :

• Identifier et gérer les technologies nouvelles et pertinentes pour la gestion des collections et l’accessibilité du public, ainsi que l’intégration web des registres des collections;
• Veiller à l’intégration du système de gestion des collections avec les autres systèmes d’information du Musée;
• Développer des normes d’acquisition et de catalogage, notamment des réceptions et des dons entrants, d’évaluation, de documentation et de catalogage et superviser la gestion physique des collections;
• Prévoir le prêt d’objets du et par le Musée, notamment les dispositions d’assurance, d’emballage et d’expédition ainsi que la manutention sécuritaire, maintenir un historique de tous les prêts et des renseignements connexes;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel d’exposition du Musée au sujet des acquisitions et du suivi du matériel en exposition;
• S’assurer de la préservation et de l’entreposage adéquat des collections du Musée;
• Collaborer étroitement avec le responsable des archives et de la bibliothèque;
• Superviser le processus de numérisation des collections et du matériel d’archives et s’assurer de l’intégration web de tous les fichiers d’image;
• S’assurer de la sécurité des artéfacts dans la collection et les aires d’exposition du Musée, notamment le contrôle des infestations, la surveillance de l’environnement ainsi que la prévention du vol et des dommages.  Préparer des rapports sur les installations à l’intention des expositions itinérantes. Traiter les formulaires nécessaires relativement aux expositions, comme les rapports d’état, les rapports de dommages, la correspondance avec les prêteurs, les documents d’entreposage, etc. Collaborer avec les réseaux nationaux et internationaux de collections des musées;
• Participer au développement des politiques relatives aux collections (dons, acquisitions, disposition, etc.).

Qualifications

Les exigences en vue de ce poste sont les suivantes :

Compétences et connaissances requises

• Minimum de cinq années d’expérience à titre de registraire de musée ou gestionnaire de collections, préférablement avec expérience des collections historiques et diplôme universitaire dans un domaine connexe ou combinaison équivalente de qualifications et d’expérience;
• Connaissance approfondie des principes, pratiques et procédures professionnels des musées, surtout en matière de soins et de manutention des œuvres d’art, des images, des documents et des objets ainsi que de la gestion des collections;
• Connaissance des techniques ou procédures de conservation et de préservation des collections de musée;
• Connaissance des procédés de numérisation et de duplication du matériel original;
• Connaissance des logiciels de catalogage et de gestion des collections et des systèmes de tenue de registre et capacité de développer des protocoles pour de tels systèmes;
• Excellentes aptitudes pour une communication solide, notamment à l’écrit.

Compétences et connaissances souhaitables

• Spécialisation dans un domaine qui traite des besoins du Musée (formation en histoire, anthropologie, droits de la personne, etc.);
• Expérience de direction du personnel de soutien;
• Capacité à communiquer dans les deux langues officielles, à l’oral et à l’écrit : un atout important.

Qualités recherchées

• Capacité à organiser les ressources et àétablir les priorités;
• Grand capacité d’organisation et souci élevé du détail;
• Capacité à gérer divers projets ou programmes simultanément et grande capacité d’organisation;
• Souci extrême du détail;
• Intégrité avec une orientation sur la production de résultats crédibles de haute qualité;
• Bonne capacité d’analyse;
• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe.

Conditions de travail et exigences physiques

• Le travail s’effectue dans un environnement de bureau;
• Il peut être nécessaire de soulever des objets ou de se pencher pour atteindre certains objets ou des matériels de ressource;
• Il peut être nécessaire de passer de longues heures assis à un bureau devant un ordinateur.

Comment poser sa candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre d’intention accompagnée d’un curriculum vitae à jour par l’intermédiaire de la page « Carrières » du site web du Musée à www.museecanadiendesdroitsdelapersonne.ca. La date limite pour ce faire est le 3 janvier 2010.

Le MCDP encourage la diversité dans toutes les facettes de ses opérations. Si vous êtes une personne handicapée et avez besoin d’arrangements afin de présenter avec succès votre demande, veuillez communiquer avec nous à info@ museecanadiendesdroitsdelapersonne.ca afin de nous présenter votre demande.

Tous les candidats recevront un accusé réception de leur demande. Nous remercions toutes les personnes intéressées mais nous communiquerons uniquement avec celles qui seront convoquées à une entrevue.